Jak napisać dobry brief? Nasze porady i wskazówki.

Single Blog Image

Planujesz nawiązać nową współpracę partnerską, ale nie wiesz, od czego zacząć? Nasz przewodnik pomoże Ci stworzyć kompletny i jednocześnie skuteczny brief. Czas wyjść z cienia i wejść do gry! 🙂

I. Wstęp

1. Opis marki
Opisz swoją działalność w prosty i zwięzły sposób: czym się zajmujesz, gdzie działasz, co oferujesz i do kogo kierujesz swoją ofertę.

2. Misja i wartości
Pomóż partnerowi zrozumieć nie tylko co robisz, ale dlaczego. Dobrze opisana misja może inspirować i otworzyć drzwi do nieoczywistych, ale wartościowych współprac.

3. Strona internetowa i kanały social media
Dodaj linki do swojej strony oraz aktywnych profili (np. Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn itp.).

II. Twoje cele

Zastanów się, co chcesz osiągnąć w ciągu najbliższych 6–12 miesięcy dzięki partnerstwom marketingowo-sprzedażowym. Aby współpraca była efektywna, musisz od początku jasno określić swoje oczekiwania.

Partnerzy powinni wiedzieć, jak mogą Ci pomóc – bądź konkretny!

1. Cele ilościowe:

a. Pozyskanie nowych klientów

b. Zbieranie leadów / danych do działań CRM

c. Dotarcie do nowych kanałów dystrybucji

d. Obniżenie kosztów marketingowych lub maksymalizacja dostępnego budżetu

e. Zwiększenie wolumenu sprzedaży / obrotu

f. Poszerzenie zasięgu reklamowego

g. Wzrost liczby transakcji lub wartości koszyka zakupowego

 

2. Cele jakościowe:

a. Dotarcie do nowej grupy docelowej

b. Zwiększenie rozpoznawalności marki (brand awareness)

c. Poprawa satysfakcji klientów

d. Zwiększenie lojalności klientów

e. Zaoferowanie wartości dodanej dla obecnych klientów

f. Pozytywny transfer wizerunku partnera na Twoją markę

Ustal priorytety

Zdefiniuj maksymalnie cztery cele (najlepiej po dwa z każdej kategorii) i nadaj im priorytety:
1 – kluczowe, 2 – ważne, 3 – nice to have.

To pomoże Twoim partnerom lepiej zaplanować działania i skupić się na tym, co naprawdę istotne.

▷▷ Nasze wskazówki:

Twoje cele powinny być jasno sformułowane, a już na etapie przygotowywania briefu warto określić odpowiednią metodę ich pomiaru oraz przypisać konkretne KPI.

O ile cele ilościowe da się stosunkowo łatwo zmierzyć – za pomocą danych sprzedażowych, leadów czy zasięgów – o tyle w przypadku celów jakościowych niezbędne mogą być badania, ankiety lub analizy opinii, które pozwolą uchwycić stan faktyczny i uzyskać tzw. „momenty pomiaru”.

Aby uzyskać pełny obraz współpracy, warto łączyć twarde i miękkie KPI.

Twarde KPI to klasyczne wskaźniki biznesowe – konkretne, liczbowe i obiektywne.

Miękkie KPI dotyczą emocji, postaw i zachowań – są bardziej subiektywne, ale równie istotne w ocenie efektywności działań.

Nie zapominaj także o celach pobocznych, które mogą ujawniać się w toku współpracy. Nawet jeśli nadrzędnym celem jest pozyskanie nowych klientów, to wzrośnie również rozpoznawalność marki czy pozytywne postrzeganie Twojej firmy – a to także wartościowe efekty, które warto monitorować.

III. Co oferujesz?

1. Co sprawia, że jesteś atrakcyjnym partnerem do współpracy?

Zastanów się, jakie unikalne atuty Twojej marki mogą być interesujące dla potencjalnego partnera. Może to być m.in.:

- unikalność Twojego produktu lub usługi,

- atrakcyjna i dobrze zdefiniowana grupa docelowa (lub konkretne segmenty),

- szeroki zasięg komunikacji,

- liczba aktywnych subskrybentów lub lojalnych klientów,

- wizerunek marki i jej pozycja na rynku.

2. Co oferujesz w ramach partnerstwa?

Pokaż, co Twój partner realnie zyska dzięki współpracy. Przykłady wartości, które możesz wnieść:

- dostęp do Twojej grupy docelowej i kanałów komunikacji (newsletter, social media, eventy),

- dodatkowa wartość dla klientów partnera (np. vouchery, zniżki, pakiety specjalne),

- wsparcie Twojej agencji w opracowaniu i wdrożeniu kampanii,

- współtworzenie contentu lub wspólnych działań PR/CSR.

▷▷ Nasze wskazówki:

Przygotowując Partner Value Proposition, warto uwzględnić następujące aspekty:

1. Zrozum potrzeby partnera
Zastanów się, z jakimi wyzwaniami mierzy się partner w obszarze marketingu i jak Twoja marka może mu pomóc te problemy rozwiązać.

2. Kooperacja to nie wszystko
Partnerstwo nie ma sensu, jeśli druga strona może osiągnąć swoje cele samodzielnie – warto zbudować realną wartość dodaną, która uzasadni współpracę.

3. Moje cele = cele partnera?
Nie muszą być identyczne, ale
nie mogą się wykluczać. Kluczowa jest synergia – obie strony powinny czerpać korzyści.

4. Twój marketingowy „wehikuł” ma znaczenie
Twoja oferta, kanały komunikacji i gotowość do zaangażowania są kluczowe z punktu widzenia partnera.
Znajdźcie razem tzw.
Sweet Spot – równowagę między tym, co dajesz, a tym, co otrzymujesz.

IV. Twoje oczekiwania

Zdefiniowanie oczekiwań pomoże znaleźć odpowiednich partnerów i ułatwi wspólne planowanie działań.

1. Atrybuty idealnego partnera
Przykładowo: podobne wartości, komplementarna oferta, doświadczenie we współpracach, wiarygodność, zaangażowanie w działania społeczne itp.

2. Grupa docelowa partnera
Czy zależy Ci na dotarciu do konkretnej grupy demograficznej, określonego stylu życia, niszy rynkowej lub segmentu B2B/B2C?

3. Preferowane branże i marki
Określ, z kim chciałbyś współpracować – np. beauty, fitness, technologie, edukacja, moda, e-commerce, lifestyle itp.

4. Inne istotne informacje - podaj dodatkowe kryteria, które mogą mieć wpływ na kształt współpracy:

a. forma rozliczenia: barter, kontrybucja finansowa, rozliczenie hybrydowe,

b. oczekiwany czas trwania współpracy i preferowany termin startu,

c. pożądane formaty współpracy,

d. ewentualna wstępna koncepcja lub mechanizm współpracy, jeśli już taki posiadasz.

▷▷Nasze wskazówki:

Nie ograniczaj potencjalnych partnerów sztywnymi ramami – daj przestrzeń na kreatywne pomysły i niestandardowe rozwiązania. Wiele świetnych inicjatyw rodzi się w procesie – nie musisz akceptować wszystkiego, ale warto dać im szansę się pojawić.

Warto przyjrzeć się nieoczywistym „Perfect Matches”, ponieważ to właśnie nietypowe połączenia marek często generują największe zaskoczenie, zainteresowanie i wiralowy potencjał.

Partnerstwa, które wykraczają poza standardowe schematy, przyciągają uwagę nowych grup odbiorców, umożliwiają świeże sposoby komunikacji oraz tworzą unikalną wartość, trudną do osiągnięcia w tradycyjnych formatach. Często to właśnie tam kryje się przestrzeń do innowacji, autentycznego zaangażowania i storytellingu, który zostaje w pamięci na dłużej.

Chcesz, aby Twoja kolejna współpraca zakończyła się sukcesem?
Pomożemy Cię na każdym etapie – od opracowania koncepcji, przez wybór odpowiedniego partnera, planowanie i realizację działań, aż po pomiar efektywności i analizę KPI

Skontaktuj się z nami!

INSIGHTS
Blog Image
Blog Image
Blog Image